Dahili belgeler arasında kurumsal kimlik kılavuzu kullanan birçok şirket var. Az ya da çok kapsamlı olan bu kitap, müşterileri etkileyebilecek değişiklikler olmaksızın düz bir kurumsal kimliği korumak için önemlidir.
Peki, kurumsal kimlik kılavuzu tam olarak nedir? Ne gibi faydalar sunar? Nasıl oluşturulur? Bu belge hakkında her şeyi öğrenmek istiyorsanız, sizin için hazırladığımız kılavuza göz atmanız yeterli.
kurumsal kimlik kılavuzu nedir
Bilmeniz gereken ilk şey, kurumsal kimlik kılavuzu teriminin ne anlama geldiğidir. Bu durumda, müşteriler ve çalışanlar için görsel bir kimlik sunmak ve sürdürmek için şirkette uyulması gereken kuralları ve yönergeleri belirleyen bir iş belgesinden bahsediyoruz.
Başka bir deyişle, markanın grafik öğelerinin özünü ve bunların hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak nasıl uygulanacağını belirler. Logo stili, renkler, tipografi vb. öğeler buna dahildir.
Bu kılavuzlar, özellikle küçük işletmeler için çok temel veya büyük şirketlerde büyük kapsamlı kılavuzlar olabilir. Ve onları kim kullanıyor? Peki Vodafone, Endesa, Adidas gibi firmalar... Sadece logolarla değil, medyadaki reklamlar, ürünler, kataloglar, kırtasiye, televizyon reklamları, sosyal ağlar, dekorasyon gibi daha birçok unsurda uyulması gereken kuralları oluşturuyorlar. dükkanların vb.
Kurumsal kimlik kılavuzu ve marka kılavuzu
Kurumsal kimlik kılavuzu ile marka kılavuzunun aynı olduğunu hiç düşündünüz mü? Kesinlikle EVET. Ama gerçek oldukça farklı.
İkisi de aynı şeyle ilgileniyor gibi görünse de, aslında öyle değiller. Kurumsal kimlik kılavuzu markanın grafiksel yönlerine, yani görsel kimliğine odaklanırken, marka kılavuzu sadece "temellerle" sınırlı kalmaz , çok daha derine iner ve kurumsal değerler, ses tonu ve potansiyel müşterilerle nasıl iletişim kurulacağı gibi "dokunulamayan" yönleri bile yansıtır.
Bu nedenle, bir belgeyi ve diğerini oluştururken, el ele gidebilmelerine rağmen, kurumsal kimlik kılavuzu gerçekten yalnızca marka adının ne olduğu temelinde kalır.
faydaları
Pek çok şirketin kurumsal kimlik kılavuzu yoktur ve yine de birinin varlığı ve kullanımı, belki de fark etmediğiniz birçok faydaya sahiptir. Onları özetliyoruz:
Kurumsal kimlik kılavuzu ile zamandan ve kaynaktan tasarruf edeceksiniz
Bir kişiyi işe aldığınızı düşünün. Ona şirketi gezdirirsiniz ve kurumsal kimlik hakkında bilmesi gereken her şeyi anlatırsınız… Bu zaman alır ve ona her şeyi öğreten kişi de bu çalışanı ziyaret ettiği süre boyunca çalışamaz.
Peki ya ertesi hafta yeni bir işçi gelirse? Yine birkaç saatinizi ve bununla birlikte başka şeyler için kullanabileceğiniz kaynakları boşa harcarsınız.
Kurumsal kimlik kılavuzu, zaman kaybetmenizi önler , kısa bir sunum yapmanızı sağlar ve şirket için işinizi düzgün bir şekilde yapmanız için gereken bilgileri sunar.
Daha fazla tutarlılığa sahipsin
Çoğu zaman, özellikle zaman geçtikçe, insanlar başlangıçta izlenen kuralları unutmaya eğilimlidirler. Sanki bazı yönlere geniş bir kol vermişiz ve bu da sonunda şirkete zarar veriyor.
Bu nedenle, bu tür durumların önüne geçmek için, kurumsal kimlik kılavuzu aracılığıyla kuralların ve iletişimin sağlanması, bunların unutulmamasına ve herkes için adil bir "ölçüt" oluşturulmasına yardımcı olur.
Müşterilere daha iyi bir imaj verirsiniz
Çünkü kurumsal kimlik kılavuzuna sahip olmak, müşterilerinize işletmenin sorunsuz işleyişini önemsediğinizi ve çalışanlarınızla iletişim kurarak şirket hakkında bilmeleri gereken her şeyden haberdar olmalarını sağladığınızı gösterir.
Kurumsal kimlik kılavuzu nasıl oluşturulur?
Kurumsal kimlik kılavuzunu nasıl yapmanız gerektiğine odaklanırken, netleştirmeniz gereken ilk şey, onu hazırlamak için ihtiyaç duyacağınız bilgi türüdür.
Bu durumda, bunun net bir şekilde tanımlanması gerekiyor çünkü sık sık değişmemesi gereken unsurlardan bahsediyoruz (çünkü amaç müşterilerin markayla ilişki kurması, her gün değişmesi değil):
- Logo.
- Renk paleti.
- Tipografiler.
- Simgeler ve semboller.
- Görüntü Bankası.
- Ekstralar.
- Uygulamaları.
Tüm bunlar bir kurumsal kimlik kılavuzunda temel bilgilerdir, peki ya yapı? Sizin için yıkıyoruz.
Kurumsal kimlik kılavuzunun yapısı
Bu belge, tüm bilgilerin iyi anlaşılması ve yapılan çalışmalarda veya yapılan herhangi bir uygulamada (televizyon, basın, reklam panoları vb.)
Yapı aşağıdaki gibi olacaktır:
Kurumsal kimlik kılavuzunun tanıtımı
Sahip olduğu markanın felsefesinden, değerlerinden, kişiliğinden ve tonundan bahseder. Diğer her şeyin nedenini anlamanın temeli olduğu için bu bölümü netleştirmek önemlidir.
Logo
Logo, markanın grafik kimliğinin temel bir parçasıdır. Bu nedenle, bu kılavuz logonun tasarımını, renklerini ve kullanım amaçlarını tanımlar.
Yansıtılması gereken bazı yönler, örneğin, logonun çok yüklü görünmemesi için etrafında bırakılması gereken boşluk veya logonun okumayı durdurmadan veya çok bulanık görünmeden maksimum ve minimum değerleridir.
Ayrıca burada logonun farklı renkler, formatlar vb. ile nasıl görüneceğini görmek için varyasyonlar için bir bölüm olabilir.
Renkler
Daha önce logonun zaten renklerle ilgilendiğini yorumlamış olsak da, bu durumda renkleri, özellikle üç arasında kurulabilen renk değerlerini araştırır: RGB, CMYK, HEX veya Pantone (ikincisi en çok kullanılandır çünkü kullanılan rengin aynı tonda gerçekte basılan renk olmasını sağlar).
kompozisyon
Kompozisyon bölümü, tasarımın markanın görsel olarak ulaşmak istediği hedeflerle uyumlu olması için sahip olması gereken temel kuralları belirler.
Simgeler
Logoya ek olarak, simgeler ve diğer öğeler de önemlidir ve logonun genel stiline uygun olmalıdır. Bu nedenle, bu bölümde boyutları, basılı ve basılı olmayan hallerindeki renkleri, ses çıkarıp çıkarmayacakları, metinlerinin değişip değişmeyeceği gibi hususlar belirtilir .
Görüntüler
Bu durumda, şirketin kendi markasına ait görsel bankasından bahsediyoruz . Bu, fotoğrafları, illüstrasyonları, çizimleri vb. içerebilir. Markanın imajını güçlendirmek için bunların tümü yüksek kalitede olmalı ve düzgün bir şekilde düzenlenmelidir.
matbaacılık
Son olarak, tipografi, yani marka kimliğinde kullanılacak yazı tipi geliyor. Burada detaylandırılması gereken önemli noktalar arasında yazı tipi boyutu, aralık, koyu ve/veya açık arka planların kullanılıp kullanılmayacağı, başlıklar (H1, H2, H3…) ve paragraflar mı yoksa sadece paragraflar mı olacağı vb. yer almaktadır.
Şirket büyükse, kurumsal kimlik kılavuzundaki bu noktalara ek olarak, aşağıdakilere sahip uygulamaların her biri için başka özel noktalar dahil edilir: basın medyası, dergiler, web reklamları, televizyon, sosyal ağlar vb.
Kurumsal kimlik el kitabının ne olduğu şimdi daha net anlaşıldı mı?